Lösung · Third-Party Logistics
Ein POD-System.
Jeder Absenderkunde.
Vollständig auditbereit.
3PLs nutzen Podfy, um Lieferdokumentation über alle Absenderkonten zu zentralisieren — mit referenzbasiertem Namensraum pro Kunde, DSGVO-konformer EU-Speicherung und einem AVV für formale Compliance-Anforderungen.
Die Dokumentations-Herausforderung für 3PLs
3PLs arbeiten im Auftrag von Absenderkunden — was bedeutet, dass POD-Anforderungen pro Kunde variieren, Auditstandards pro Absender unterschiedlich sind und der 3PL für Dokumentationsfehler verantwortlich ist, die er selbst nicht verursacht hat.
Ein Spediteur hat einen CMR nicht zurückgebracht. Ein Fahrer hat ein Foto in den falschen Ordner hochgeladen. Das Audit-Team eines Absenders möchte einen 6-Monats-Export sortiert nach Bestell-Präfix. Das sind die alltäglichen Realitäten für 3PL-Betriebsteams.
Podfy zentralisiert das. Lieferungen jedes Absenders sind per Referenzpräfix in einem Namensraum in einem Portal untergebracht. Exporte können nach Kunde, Datumsbereich oder Referenz gefiltert werden. Der 3PL hat ein System; jeder Absenderkunde sieht nur seine eigenen Datensätze. DSGVO-Compliance wird durch einen von Podfy ausgestellten Auftragsverarbeitungsvertrag abgedeckt.
- Referenz-Namensraum pro Kunde im geteilten Portal
- Massenexport nach Datumsbereich oder Referenzpräfix
- DSGVO-konform: EU-WEUR-Speicherung, AVV verfügbar
- Funktioniert mit jedem Spediteur in Ihrem Netzwerk — keine App
- Audit-Paket-Generierung für Compliance-Reviews von Absendern
- 10-Jahres-GoBD-Archiv im Pro-Tarif für deutsche Compliance
AVV für DSGVO-Compliance verfügbar
Podfy stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag für 3PLs bereit, die Lieferdatensätze im Auftrag von Absenderkunden verarbeiten.
Wie 3PLs Podfy nutzen
Anwendungsfall 01
Multi-Kunden-Archiv
Lieferungen aller Absenderkunden in einem Portal, getrennt nach Referenzpräfix oder Slug. Finanzteams suchen nach Bestellnummer. Betriebsteams sehen die Gesamtübersicht.
Anwendungsfall 02
Spediteursmanagement
Generieren Sie Upload-Links für jeden Spediteur — eigener Dienst oder Unterfrachtführer — ohne dass diese Ihr TMS nutzen oder Software installieren müssen. GPS-Compliance bei jeder Fahrt.
Anwendungsfall 03
Audit-Reaktion
Wenn das Compliance-Team eines Absenders Dokumentation für einen Zeitraum anfordert, exportieren Sie innerhalb von Minuten ein nach ihrem Referenzpräfix gefiltertes PDF-Paket — statt stundenlanger manueller Suche.
Mehr erfahren
Relevante Leitfäden
POD-Compliance & Aufbewahrungsfristen
GoBD 10 Jahre, DSGVO und auditbereite Datensätze für Deutschland.
Leitfaden lesen →LeitfadenPOD und Rechnungsstellung
Wie POD mit Rechnungsgenehmigung und DSO-Senkung zusammenhängt.
Leitfaden lesen →Add-onCMR-Generator
Erstellen Sie CMR- und AVC-Frachtbriefe im Portal. IRU-Layout. €0,23 pro Frachtbrief.
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Ihre Absenderkunden.
Wir zeigen Ihnen das Multi-Kunden-Portal, die Exportfunktion und den AVV-Prozess in 15 Minuten.