Lösung · Spediteure & Transport
POD, das für jeden
Fahrer funktioniert.
Auch Unterfrachtführer.
Keine App notwendig. Fahrer öffnen einen Link, machen ein Foto, fertig. GPS und Zeitstempel werden automatisch erfasst. POD-Anforderungen von Absendern bei jeder Fahrt erfüllt.
Das POD-Problem der Spediteure
Spediteure mit gemischten Netzwerken — eigene Fahrer plus Unterfrachtführer — kämpfen mit inkonsistenter Dokumentation. Eigene Fahrer können auf ein System geschult werden. Unterfrachtführer verwenden ihre eigenen Telefone, installieren möglicherweise keine Apps und reichen Papier-CMRs Tage zu spät ein — oder gar nicht.
Absender fordern zunehmend GPS-gestempelte digitale PODs innerhalb weniger Stunden nach der Lieferung. Wenn Unterfrachtführer das nicht liefern können, stehen Spediteure vor Streitigkeiten, verzögerten Rechnungsgenehmigungen und angespannten Absenderbeziehungen.
Podfy löst das mit einem linkbasierten Ansatz. Sie generieren einen eindeutigen Upload-Link pro Sendung (oder pro Route). Der Fahrer öffnet ihn auf jedem Telefon — kein Konto, keine Installation — macht ein Foto und der GPS-gestempelte Datensatz erscheint innerhalb von Sekunden in Ihrem Portal.
- Keine App — funktioniert auf jedem Smartphone ab 2017
- GPS im Moment der Fotoaufnahme erfasst
- Foto innerhalb von Sekunden im Portal verfügbar
- Funktioniert gleich für eigene Fahrer und Unterfrachtführer
- Fahrerkopie: Fahrer erhält seine eigene CI-PDF
- Ihr Markenauftritt, Ihre Farben auf jeder Fahrer-Upload-Seite
- Exportierbare PDF-Auditpakete für Absender
- 10-Jahres-GoBD-Archiv im Pro-Tarif für Compliance
Funktioniert auch für Unterfrachtführer
Keine App, kein Konto, jedes Telefon. Der Link ist der gesamte Prozess.
Wie es für Spediteure funktioniert
Schritt 01
Link generieren
Erstellen Sie einen Podfy-Upload-Link für die Sendungsreferenz — über das Portal, die API oder Batch-CSV. Der Link kodiert automatisch die Auftragsnummer, Route oder CMR-Referenz.
Schritt 02
An Fahrer senden
Fügen Sie den Link in die Dispositionsnachricht ein — WhatsApp, SMS oder als QR-Code auf dem Frachtbrief. Kein separates System, kein zusätzlicher Schritt für die Disposition.
Schritt 03
Fahrer lädt bei Lieferung hoch
Fahrer öffnet den Link, fotografiert den CMR oder Lieferpunkt. GPS und Zeitstempel erfasst. Dauert weniger als 30 Sekunden.
Schritt 04
Datensatz im Portal
Foto und GPS-Daten erscheinen sofort in Ihrem Podfy-Portal. Durchsuchbar nach Referenz, Datum, Route oder Fahrer. Als PDF für Absender-Einreichung oder Audit exportierbar.
Schritt 05
Fahrer erhält seine Kopie
Wenn der Fahrer beim Upload seine E-Mail-Adresse eingibt, erhält er automatisch eine CI-PDF als Bestätigung — sein eigener Datensatz. Er kann auch seine vollständige Lieferhistorie über delivery.podfy.net mit einem Magic Link einsehen.
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