Lösung · Inbound-Empfang
Inbound-Lieferungen.
Dokumentiert
an der Laderampe.
Empfangsteams erfassen Zustand und Menge an der Rampe — bevor Waren ins Lager gehen. Jede Lieferantenlieferung verknüpft mit der Bestellnummer, mit Fehlmengen und Schäden in Echtzeit erfasst.
Warum Inbound-Dokumentation wichtig ist
Lieferantenstreitigkeiten sind eine der häufigsten im Einkauf — und eine der schwierigsten nachträglich zu lösen. Waren werden an der Rampe unterschrieben, gehen ins Lager und Fehlmengen oder Schäden werden Tage später beim Einräumen entdeckt. Zu dem Zeitpunkt ist der Spediteur weg, die Waren sind bewegt worden und der Schaden hätte überall entstanden sein können.
Die Lösung ist Dokumentation zum Zeitpunkt des Empfangs. Wenn das Empfangsteam die Lieferung an der Rampe fotografiert — Zustand sichtbar, Menge zählbar — erfasst der Datensatz, was angekommen ist und in welchem Zustand, bevor irgendetwas ins Lagersystem eingeht.
Podfy macht das mit einem Link möglich, den das Empfangsteam an der Rampentür öffnet. Keine Scanner-Integration, keine WMS-Verbindung erforderlich. Foto und GPS erscheinen im Portal verknüpft mit der Lieferreferenz. Einkaufsteams suchen nach Bestellnummer, wenn ein Lieferantenstreit entsteht.
- Foto an der Rampe — Zustand bevor Waren ins Lager gehen
- Fehlmengen- und Schadenscodes zum Zeitpunkt des Empfangs
- GPS bestätigt den richtigen Empfangsort
- Durchsuchbar nach PO, Lieferant, Datum oder SKU-Referenz
- Keine WMS-Integration erforderlich — funktioniert standalone
- Export pro Lieferant für Einkaufsreviews und Reklamationen
Lieferantenstreit? Foto sagt was anderes.
Foto beim Empfang ist der einzige Beweis, der einen Lieferantenstreit über den Lieferzustand übersteht.
Wie Inbound-Teams Podfy nutzen
Anwendungsfall 01
Rampenempfangs-Dokumentation
Empfangsmitarbeiter öffnet den Podfy-Link für die erwartete Bestellnummer, fotografiert die Lieferung an der Rampe. Zustand und Menge sichtbar bevor Waren verschoben werden. Datensatz in Sekunden im Portal.
Anwendungsfall 02
Fehlmengen- und Schadenserfassung
Jede Abweichung wird beim Empfang mit dem Problemcode notiert — bevor Waren zum Einräumen gehen. Die Lieferantenreklamation wird mit gleichzeitigem Fotobeweis gestartet, nicht mit einem nachträglich erstellten Bericht.
Anwendungsfall 03
Lieferantenleistungs-Tracking
Alle Inbound-Lieferungen in einem Portal, durchsuchbar nach Lieferant. Muster in Fehlmengenhäufigkeit, Schadensquoten oder Verspätung pro Spediteur über jeden Zeitraum identifizieren.
Jede Lieferung
an der Laderampe dokumentieren.
15-Minuten-Demo mit Ihrem PO-Format und Rampenbezugs-Setup.