Wie löst Foto-Liefernachweis Streitigkeiten bei Filiallieferungen?

GPS-gestempelter Fotobeweis bei der Übergabe gibt sowohl dem Spediteur als auch dem Filialmanager denselben zeitgleichen Datensatz. Streitigkeiten über was geliefert wurde, in welchem Zustand und an welche Filiale können mit dem Foto statt mit widersprüchlichen Aussagen gelöst werden.

Was geschieht, wenn ein Filialmanager eine Fehlmenge meldet, nachdem der Fahrer abgefahren ist?

Wenn der Fahrer die Lieferung mit Podfy bei der Übergabe dokumentiert hat, zeigt der Portal-Datensatz die Waren an ihrem Platz mit sichtbarer Menge und etwaigen gemerkten Problemen zum Lieferzeitpunkt.

Funktioniert Podfy mit mehreren Spediteuren in einem Retail-Vertriebsnetzwerk?

Ja. Da Podfy linkbasiert und ohne App-Anforderung ist, kann jeder Spediteur im Netzwerk es ohne Einarbeitung nutzen. Das Portal empfängt GPS-gestempelte Datensätze von allen Spediteuren in einem durchsuchbaren Archiv.

Wie erfasst Podfy Schäden zum Zeitpunkt der Lieferung?

Beim Hochladen wählt der Fahrer einen Schaden- oder Fehlmengen-Code neben dem Lieferfoto aus. Der Datensatz zeigt was geliefert wurde, in welchem Zustand, und markiert die Abweichung mit GPS-Standort und Zeitstempel.

Lösung · Einzelhandelsvertrieb

Filiallieferungen.
Dokumentiert bevor
der Fahrer abfährt.

Retail-Distributionsteams nutzen Podfy, um Fotobeweis bei jeder Filiallieferung zu erfassen — empfangene Menge, Zustand bei Ankunft und etwaige Fehlmengen oder Schäden bei Übergabe notiert.

Das Dokumentationsproblem bei der Einzelhandelsverteilung

Lager-zu-Filiale-Vertrieb ist hochfrequent und konfliktanfällig. Filialmanager melden Fehlmengen oder Schäden, nachdem der Fahrer bereits weg ist. Der Spediteur bestreitet die Reklamation. Das Einkaufsteam des Einzelhändlers steckt zwischen zwei Parteien, von denen keine verwertbare Beweise hat.

Dieser Zyklus — Fehlmengenmeldung, Spediteurstreit, Abschreibung oder Gutschrift — wiederholt sich branchenweit. Er besteht, weil die Dokumentation zum Zeitpunkt der Übergabe inkonsistent ist: Einige Filialen unterschreiben Frachtbriefe, andere nicht, und keine erfasst Zustand oder Menge zum Zeitpunkt der Lieferung.

Podfy schließt das mit einem Foto bei Übergabe. Der Fahrer fotografiert die Lieferung — Waren an ihrem Platz, Menge sichtbar, etwaige Schäden notiert. Der Filialmanager sieht denselben Datensatz. Beide Parteien arbeiten mit demselben Beweis. Streitigkeiten werden in Stunden gelöst, nicht in Wochen.

Fotobeweis bei Übergabe — Zustand und Menge sichtbar
Fehlmengen- und Schadenscodes zum Zeitpunkt der Lieferung erfasst
Filialmanager und Logistikteam sehen denselben Datensatz
GPS bestätigt Lieferort — richtige Filiale, richtiges Dock
Streitbeilegung von Wochen auf Stunden beschleunigt
Funktioniert für jeden Spediteur in Ihrem Vertriebsnetzwerk

Fehlmengenreklamation? Foto sagt was anderes.

GPS-gestempeltes Foto bei Übergabe ist der schnellste Weg, eine Fehlmengenreklamation zu widerlegen — oder zu belegen.

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Wie Retail-Teams Podfy nutzen

Anwendungsfall 01

Filiallieferungsdokumentation

Fahrer fotografiert die Lieferung an der Filiale — Waren an ihrem Platz, Menge sichtbar. GPS bestätigt die richtige Filiale. Datensatz im Portal verfügbar, bevor der Fahrer den nächsten Stopp erreicht.

Anwendungsfall 02

Fehlmengen- und Schadenserfassung

Wenn Waren fehlen oder beschädigt sind, wählt der Fahrer beim Hochladen den Problemcode. Der Datensatz zeigt, was geliefert wurde und was nicht — bevor die Version des Spediteurs konstruiert wird.

Anwendungsfall 03

Filialnetzwerk-Audit

Einkaufsteams exportieren Lieferdatensätze pro Filiale, Datumsbereich oder SKU-Referenz für Lieferanten-Audits. 10-Jahres-GoBD-Archiv im Pro-Tarif deckt alle kaufmännischen Aufbewahrungsanforderungen ab.

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