Oplossing · Vervoerders & Transport
POD die werkt
voor elke chauffeur.
Ook onderaannemers.
Geen app nodig. Chauffeurs openen een link, maken een foto, klaar. GPS en tijdstempel worden automatisch vastgelegd. POD-eisen van verladers ingewilligd op elke rit.
Het POD-probleem van vervoerders
Vervoerders met gemengde netwerken — eigen chauffeurs plus onderaannemers — kampen met inconsistentie in documentatie. Eigen chauffeurs kunnen worden getraind op een systeem. Onderaannemers gebruiken hun eigen telefoons, installeren mogelijk geen apps en leveren papieren CMR's dagenlaat in — of helemaal niet.
Verladers eisen steeds vaker GPS-gestempelde digitale POD binnen enkele uren na levering. Wanneer onderaannemers dit niet kunnen leveren, staat de vervoerder voor geschillen, vertraagde factuurgoedkeuringen en gespannen relaties met verladers.
Podfy lost dit op met een linkgebaseerde aanpak. U genereert een unieke uploadlink per zending (of per route). De chauffeur opent die op elke telefoon — geen account, geen installatie — maakt een foto en het GPS-gestempelde record verschijnt binnen seconden in uw portal.
- Geen app — werkt op elke smartphone vanaf 2017
- GPS vastgelegd op het moment van de foto
- Foto beschikbaar in portal binnen seconden
- Werkt gelijk voor eigen chauffeurs en onderaannemers
- Chauffeursexemplaar: chauffeur ontvangt zijn eigen huisstijl-PDF
- Uw merk, uw kleuren op elke uploadpagina van chauffeurs
- Exporteerbare PDF-auditpakketten voor verladers
- 7-jaar EU-archief voor nalevingsretentie
Werkt ook voor onderaannemers
Geen app, geen account, elke telefoon. De link is het volledige proces.
Hoe het werkt voor vervoerders
Stap 01
Genereer de link
Maak een Podfy-uploadlink aan voor de zendingsreferentie — via het portal, de API of batch-CSV. De link codeert het bestelnummer, de route of de CMR-referentie automatisch.
Stap 02
Stuur naar chauffeur
Voeg de link toe aan het dispatchingbericht — WhatsApp, sms, of afgedrukt op de vrachtbrief als QR-code. Geen apart systeem, geen extra stap voor dispatching.
Stap 03
Chauffeur uploadt bij levering
Chauffeur opent de link, fotografeert de CMR of het afleveringspunt. GPS en tijdstempel vastgelegd. Duurt minder dan 30 seconden.
Stap 04
Record in portal
Foto en GPS-gegevens verschijnen onmiddellijk in uw Podfy-portal. Doorzoekbaar op referentie, datum, route of chauffeur. Exporteerbaar als PDF voor verladerindiening of audit.
Stap 05
Chauffeur ontvangt zijn kopie
Als de chauffeur zijn e-mailadres invult bij het uploaden, ontvangt hij automatisch een huisstijl-PDF bevestiging — zijn eigen record. Hij kan ook zijn volledige leveringshistorie inzien via delivery.podfy.net met een magic link.
Meer informatie
Relevante gidsen
POD zonder app
Waarom linkgebaseerd beter is dan appgebaseerd voor gemengde chauffeursnetwerken.
Lees gids →GidsFoto als bewijs van aflevering
GPS-gestempelde foto's als geschilbewijs.
Lees gids →Add-onCMR-generator
Genereer CMR- en AVC-vrachtbrieven in het portaal. IRU-opmaak. €0,23 per vrachtbrief.
Bekijk add-on →POD voor elke chauffeur
in uw netwerk.
Demo van 15 minuten met uw eigen referentienummers en routes.