Oplossing · Inbound ontvangst
Inbound leveringen.
Gedocumenteerd bij
de laaddeur.
Ontvangstteams leggen toestand en hoeveelheid vast bij de dock — voordat goederen het magazijn ingaan. Elke leverancierslevering gekoppeld aan het bestelnummer, met tekort en schade vastgelegd in realtime.
Waarom inbound documentatie belangrijk is
Leveranciersgeschillen zijn een van de meest voorkomende in inkoop — en een van de moeilijkste achteraf op te lossen. Goederen worden getekend bij de dock, gaan het magazijn in en tekorten of schade worden dagen later ontdekt bij inruimen. Op dat moment is de vervoerder weg, zijn de goederen verplaatst en had de schade overal kunnen ontstaan.
De oplossing is documentatie op het moment van ontvangst. Wanneer het ontvangstteam de levering bij de dock fotografeert — toestand zichtbaar, hoeveelheid telbaar — legt het record vast wat er arriveerde en in welke staat, voordat er iets het magazijnsysteem ingaat.
Podfy maakt dit mogelijk met een link die het ontvangstteam opent bij de dockdeur. Geen scannerintegrating, geen WMS-verbinding vereist. De foto en GPS verschijnen in het portal gekoppeld aan de leveringsreferentie. Inkoopteams zoeken op bestelnummer wanneer een leveranciersgeschil ontstaat.
- Foto bij dock — toestand voordat goederen het magazijn ingaan
- Tekort- en schadecodes op het moment van ontvangst
- GPS bevestigt juiste ontvangstlocatie
- Doorzoekbaar op PO, leverancier, datum of SKU-referentie
- Geen WMS-integratie vereist — werkt standalone
- Export per leverancier voor inkoopreviews en claims
Leveranciersgeschil? Foto zegt anders.
Foto bij ontvangst is het enige bewijs dat een leveranciersgeschil over leveringstoestand overleeft.
Hoe inbound teams Podfy gebruiken
Toepassingscase 01
Dock-ontvangstdocumentatie
Ontvangstmedewerker opent de Podfy-link voor het verwachte bestelnummer, fotografeert de levering bij de dock. Toestand en hoeveelheid zichtbaar voordat goederen worden verplaatst. Record in portal binnen seconden.
Toepassingscase 02
Tekort- en schaderegistratie
Elke afwijking wordt genoteerd met de probleemcode bij ontvangst — voordat goederen naar inruimen gaan. De leveranciersclaim wordt gestart met gelijktijdig foto-bewijs, niet een achteraf opgesteld verhaal.
Toepassingscase 03
Leverancierprestatietracking
Alle inbound leveringen in één portal, doorzoekbaar per leverancier. Identificeer patronen in tekortfrequentie, schadepercentages of late levering per vervoerder over elke periode.
Documenteer elke levering
bij de dockdeur.
Demo van 15 minuten met uw PO-formaat en dockreferentie-opzet.