Oplossing · Verladers & Vrachtinkopers
GPS-gestempelde POD eisen
van elke vervoerder.
Zonder weerstand.
Verladers nemen de Podfy-link op in hun dispatchinginstructies. Vervoerders en hun chauffeurs uploaden bij levering — geen app nodig. POD staat in uw portal voordat de factuur arriveert.
Waarom verladers een POD-standaard nodig hebben
Verladers die met meerdere vervoerders werken, hebben te maken met documentatiefragmentatie. Elke vervoerder gebruikt zijn eigen systeem — of papier — waardoor leveringsbewijs in verschillende formaten, op verschillende tijdstippen en op verschillende plaatsen aankomt.
Financeteams achtervolgen POD voordat ze vrachtfacturen goedkeuren. Inkoopteams kunnen vervoerdersprestaties niet vergelijken omdat de gegevens niet gestandaardiseerd zijn. Operationele teams besteden uren aan het reconstrueren van leveringstijdlijnen wanneer geschillen ontstaan.
Podfy geeft verladers één standaard: één linkformaat, één portal, één export. Vervoerders hoeven hun systemen niet te wijzigen — ze gebruiken gewoon de link. De verlader ontvangt GPS-gestempelde digitale POD van elke vervoerder, ongeacht hun technologiestack.
- Één POD-standaard voor alle vervoerders
- GPS-gestempeld — locatie geverifieerd, niet alleen beweerd
- POD beschikbaar voor de factuurgoedkeuringscyclus
- Geschilbewijs ingebouwd — geen reconstructie nodig
- Vervoerdersprestaties zichtbaar per leveringsreferentie
- EU-gehost, AVG-conform archief
Geen onboarding van vervoerders nodig
Vervoerders openen een link. Geen integratie, geen account, geen training. De verlader bepaalt de standaard.
Hoe verladers Podfy inzetten
Stap 01
Verwerken in dispatching
Voeg de Podfy-uploadlink — of QR-code — toe aan uw standaard dispatchinginstructies of vrachtbriefsjabloon. Geen wijziging van vervoerdersworkflows vereist.
Stap 02
Vervoerder uploadt bij levering
De chauffeur opent de link, fotografeert de levering of CMR. GPS-gestempeld record verschijnt in uw portal. Werkt voor elke vervoerder, elke telefoon.
Stap 03
Facturen met vertrouwen goedkeuren
Financeteam haalt POD op via bestelnummer voordat de vrachtfactuur wordt goedgekeurd. Nooit meer vervoerders achtervolgen voor documentatie.
Meer informatie
Relevante gidsen
POD en facturatie
Hoe POD verbonden is met factuurgoedkeuring en cashflow.
Lees gids →GidsLeveringsgeschillen oplossen
Welk bewijs vervoerdersgeschillen het snelst oplost.
Lees gids →Add-onCMR-generator
Genereer CMR- en AVC-vrachtbrieven in het portaal. IRU-opmaak. €0,23 per vrachtbrief.
Bekijk add-on →Één POD-standaard
voor al uw vervoerders.
Demo van 15 minuten met uw eigen PO-referenties en vervoerdersworkflow.