Lösung · Facility & Immobilien
Kein Papier mehr.
Lieferdatensätze
in der Cloud.
Facility-Teams eliminieren papierbasierte Frachtbriefe und Archivschränke. Jede Lieferung — von Baumaterialien bis zu Büroausstattung — digital erfasst mit GPS und Zeitstempel bei Übergabe.
Das Dokumentationsproblem bei Facility-Lieferungen
Facility-Teams empfangen große Mengen an Lieferungen — Wartungsmaterial, Ausrüstung, Verbrauchsmaterial, Unternehmermaterialien — oft verteilt auf mehrere Gebäude oder Standorte. Papierfrachtbriefe stapeln sich in Schubladen, gehen verloren und werden unkontrollierbar, wenn eine Lieferantenanfrage oder Versicherungsreklamation Dokumentation von vor sechs Monaten erfordert.
Digitale Erfassung bei Lieferung löst das Wiederauffindungsproblem. Ein GPS-gestempeltes Foto bei jeder Übergabe erstellt ein durchsuchbares Archiv, auf das jedes autorisierte Teammitglied zugreifen kann — nach Lieferant, Lieferdatum, Gebäudereferenz oder Bestellnummer — ohne Ordnersuche oder manuelles Scannen.
Podfy erfordert keine App-Installation für Lieferpersonal und keine Systemintegration für Einkaufsteams. Der Link wird mit der Lieferanweisung mitgeschickt; der Datensatz erscheint im Portal. Papiernotizen werden zur optionalen Bestätigung statt zum primären Datensatz.
- Keine Papierarchivierung — alle Datensätze digital und durchsuchbar
- Jede Lieferung abrufbar nach Lieferant, Datum oder Referenz
- GPS bestätigt Lieferung an das richtige Gebäude oder die richtige Zone
- Zustand bei Übergabe dokumentiert — schützt vor Schadensreklamationen
- Keine App — funktioniert für jeden Lieferfahrer
- 10-Jahres-GoBD-Archiv im Pro-Tarif für Compliance-Dokumente
Jede Lieferung in Sekunden auffinden
Durchsuchbar nach Lieferant, Datum, Gebäude oder PO. Keine Archivschränke nötig.
Wie Facility-Teams Podfy nutzen
Anwendungsfall 01
Multi-Gebäude-Archiv
Lieferungen an verschiedene Gebäude oder Zonen alle in einem Portal erfasst, nach Gebäudereferenz organisiert. Facility-Manager sieht alles; einzelne Gebäude sehen nur ihre eigenen Datensätze.
Anwendungsfall 02
Lieferantenreklamationslösung
Wenn ein Lieferant eine Lieferung in Frage stellt — "wurde das empfangen?" — ist die Antwort im Portal: Foto, GPS, Zeitstempel, verknüpft mit der PO. Lösung in Minuten.
Anwendungsfall 03
Versicherung und Compliance
Schaden bei Übergabe zum Zeitpunkt der Entdeckung dokumentiert. GPS-gestempeltes Foto verhindert nachträgliche Reklamationen. Datensätze für Versicherung oder Facility-Audit-Anforderungen exportieren.
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Relevante Leitfäden
Jede Lieferung.
Sofort auffindbar.
15-Minuten-Demo mit Ihren Gebäudereferenzen und Lieferantenaufbau.