Vergleich
Ein Formular mit QR-Code, oder eine Meldung, die das Objekt kennt.
Generische Formular-Builder und QR-Formulartools erfassen Text. PODFY QR-Meldungen kennt das gescannte Objekt, daher kommt mit jeder Meldung die Objektnummer, der Standort und die Gruppe an.
Der Kern des Unterschieds
Ein generischer Formular-Builder gibt Ihnen ein Formular und einen QR-Code. Wer ihn scannt, muss sagen, welche Maschine gemeint ist, wo sie steht und was nicht stimmt. Getippte Objektnummern fehlen, sind falsch geschrieben oder geraten, und jemand auf Ihrer Seite muss es sortieren, bevor etwas repariert werden kann.
PODFY funktioniert anders herum. Jedes Objekt bekommt seinen eigenen QR-Code, verknüpft mit Ihrem Objektregister. Der Scan erkennt das Objekt bereits, daher sagt die meldende Person nur, was nicht stimmt. Die Meldung kommt mit Objektnummer, Standort und Gruppe an und wird der Historie dieses Objekts hinzugefügt.
- Ein QR-Code pro Objekt, verknüpft mit dem Objektregister
- Objektnummer, Standort und Gruppe kommen mit jeder Meldung an
- Eine Historie aller Meldungen pro Objekt
- Routing, Status und Webhooks, nicht nur eine E-Mail mit Antworten
Seite an Seite
Generische Formulartools unterscheiden sich untereinander, daher beschreibt die mittlere Spalte die Kategorie allgemein. Prüfen Sie Ihr eigenes Tool auf jeder Zeile.
| Funktion | Generischer Formular-Builder mit QR-Code | PODFY QR-Meldungen |
|---|---|---|
| Objekt wird automatisch erkannt | Meist ein Formular für alle. Die meldende Person tippt die Objektnummer, oder Sie erstellen und verwalten ein Formular pro Objekt per Hand. | Ja. Ein QR-Code pro Objekt, verknüpft mit dem Objektregister. |
| Was mit der Meldung ankommt | Die Antworten, die die meldende Person eingetragen hat, inkl. Tippfehler. | Objektnummer, Standort und Gruppe, automatisch hinzugefügt. |
| Objektregister mit Import und Stillegung | Nicht Bestandteil des Tools. Die Liste lebt in einer Tabelle. | Laden Sie Ihre Objekte aus einer Vorlage hoch. Verschieben oder stilllegen Sie Objekte selbst; stillgelegte Objekte sind kostenlos. |
| Aufkleber mit eigenem Text | Ein einfaches QR-Bild, das Sie in Ihr Layout einplatzieren. | Druckfertige Aufkleber pro Objekt mit Ihrem Logo und eigenem Text, zum Beispiel "Scannen, um eine Störung zu melden". |
| Foto optional oder Pflicht | Meist ein Datei-Upload-Feld, das Sie pro Formular konfigurieren. | Pflicht, optional oder aus, pro Formular. |
| Kategorien und zusätzliche Felder | Ja, Sie erstellen jedes Feld selbst. | Eigene Kategorien und Felder für Ihre Geräte, in jeder Sprache. |
| Routing und Nachverfolgungs-Status | Typisch eine E-Mail an eine Adresse. Nachverfolgung läuft in einer Tabelle oder Postfach. | Routing pro Standort oder Kategorie. Status von neu bis erledigt, mit Prioritäten und zusammengeführten Doppelmeldungen. |
| Webhooks | Hängt vom Tool und Plan ab. Braucht oft einen zahlungspflichtigen Tarif oder einen Connector. | Webhook zu Ihrem Ticket- oder Wartungssystem. Offene API: in Kürze. |
| EU-Speicherung und DSGVO | Hängt vom Anbieter und Plan ab. Prüfen Sie, wo Antworten und Uploads gespeichert sind. | Meldungen und Fotos in der EU gespeichert, Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschung auf Anfrage. |
| Preisgestaltung | Oft pro Nutzer, Formular oder Antwort, daher folgt die Rechnung dem Volumen. | 0,75 € pro aktivem Objekt und Monat, bis zu 0,40 € bei großem Volumen. Nichts pro Meldung, pro Nutzer oder pro QR-Code. |
| Kein Lock-in | Sie können meist Antworten exportieren, aber gedruckte QR-Codes zeigen auf das Tool-Formular. | Exportieren Sie alle Ihre Daten. QR-Codes bleiben mit Ihren IDs verknüpft und funktionieren 12 Monate nach Ihrem Ausstieg per Weiterleitung weiter. |
Wann ein generisches Formular reicht
Ein Formular-Builder mit QR-Code ist in einigen Situationen eine gute Wahl. Seien Sie ehrlich, in welcher Sie sind.
Es wird schmerzhaft, wenn Objekte sich vermehren, mehrere Teams mit Meldungen umgehen, oder jemand fragt, welche Maschine am häufigsten ausfällt. Da lohnt sich ein Objektregister.
- Sie haben eine Handvoll Objekte an einem Ort und jemand liest jede Nachricht
- Sie möchten Feedback oder eine Umfrage, keine Störungsmeldung an eine bestimmte Maschine gebunden
- Sie brauchen keine Historie pro Objekt, kein Routing oder Status-Nachverfolgung
- Ein einmaliges Event oder ein kurzfristiges Projekt, bei dem die Einrichtungszeit wichtiger ist als Struktur
So wechseln Sie
Von einem Formular zu einem Register in vier Schritten
Exportieren Sie Ihre Objektliste
Nehmen Sie die Liste aus Ihrer Tabelle oder Ihrem Wartungssystem. Objektnummern, Namen und Standorte reichen.
Laden Sie sie in PODFY hoch
Füllen Sie die Vorlage aus und laden Sie sie hoch. Jede Objektnummer wird die Referenz hinter ihrem eigenen QR-Code.
Stellen Sie Kategorien und Routing ein
Wählen Sie die Störungsarten, die Foto-Einstellung und wer welche Meldungen erhält, mit optionalem Webhook.
Drucken und ersetzen Sie die Aufkleber
Drucken Sie einen Aufkleber pro Objekt mit eigenem Text und ersetzen Sie die alten QR-Codes. Ein kostenloser 6-Wochen-Pilot für bis zu 100 Objekte lässt Sie es zuerst ausprobieren.
FAQ
Fragen zum Vergleich
Warum nicht einfach einen Formular-Builder mit QR-Code nutzen?
Sie können, und für einige wenige Objekte funktioniert es. Ein generisches Formular kennt das gescannte Objekt nicht, daher muss die meldende Person es tippen. PODFY gibt jedem Objekt einen eigenen QR-Code, verknüpft mit dem Objektregister, daher kommt die Meldung mit Objektnummer, Standort und Gruppe an.
Können wir unsere bestehenden Kategorien und Fragen behalten?
Ja. Sie stellen eigene Kategorien und Felder pro Formular ein, in jeder Sprache, und entscheiden, ob ein Foto Pflicht, optional oder aus ist.
Was passiert mit unseren bestehenden QR-Codes und Aufklebern?
Aufkleber von einem generischen Tool zeigen auf das Formular dieses Tools, daher müssen sie durch PODFY-Aufkleber ersetzt werden. Die neuen Aufkleber tragen Ihr Logo und Ihren Text, und die QR-Codes bleiben mit Ihren Objekt-IDs verknüpft.
Gehen Meldungen in unser Ticket- oder Wartungssystem?
Ja. Meldungen können pro Standort oder Kategorie geroutet und per Webhook an Ihr Ticket- oder Wartungssystem gesendet werden. Eine offene API für eigene Integrationen kommt in Kürze.
Was kostet PODFY im Vergleich mit einem Formular-Tool?
0,75 € pro aktivem Objekt und Monat, bis zu 0,40 € bei Flotten über 2.500 Objekten, mit Minimum 25 € pro Monat. Nichts wird pro Meldung, Nutzer oder QR-Code berechnet, und stillgelegte Objekte sind kostenlos. Der Pilot ist 6 Wochen kostenlos.
Wo werden die Daten gespeichert und können wir gehen?
Meldungen und Fotos werden in der EU gespeichert. Sie können jederzeit all Ihre Daten exportieren, und nach Ihrem Ausstieg funktionieren Ihre QR-Codes 12 Monate per Weiterleitung weiter.
Sehen Sie den Unterschied an Ihren
eigenen Objekten.
Eine 15-minütige Demo mit Ihren Objekttypen, Kategorien und Ihrem Aufklebertext.