Solution · Prestataire logistique tiers
Un système POD unique.
Chaque client donneur d'ordre.
Entièrement prêt pour l'audit.
Les prestataires logistiques tiers utilisent Podfy pour centraliser la documentation de livraison sur tous les comptes donneurs d'ordre — avec un espace de nommage de référence par client, un stockage UE conforme au RGPD et un accord de traitement des données pour les exigences de conformité formelles.
Le défi documentaire des prestataires logistiques tiers
Les prestataires logistiques tiers opèrent pour le compte de clients donneurs d'ordre — ce qui signifie que les exigences POD varient selon le client, les normes d'audit varient selon le donneur d'ordre, et le prestataire logistique tiers supporte la responsabilité des défaillances documentaires qu'il n'a pas directement causées.
Un transporteur a omis de retourner une CMR. Un chauffeur a téléversé une photo dans le mauvais dossier. L'équipe d'audit d'un donneur d'ordre demande un export de 6 mois trié par préfixe de bon de commande. Ce sont des réalités quotidiennes pour les équipes d'exploitation des prestataires logistiques tiers.
Podfy centralise tout cela. Les livraisons de chaque donneur d'ordre sont segmentées par préfixe de référence dans un portail unique. Les exports peuvent être filtrés par client, plage de dates ou référence. Le prestataire logistique tiers dispose d'un seul système ; chaque client donneur d'ordre ne voit que ses propres enregistrements. La conformité RGPD est assurée par un accord de traitement des données émis par Podfy.
- Espace de nommage de référence par client dans le portail partagé
- Export en masse par plage de dates ou préfixe de référence
- Conforme au RGPD : stockage EU-WEUR, accord de traitement des données disponible
- Fonctionne avec n'importe quel transporteur de votre réseau — sans application
- Génération de dossiers d'audit pour les revues de conformité des donneurs d'ordre
- Archive de 7 ans pour satisfaire aux exigences de conservation NL/BE
Accord de traitement des données disponible pour la conformité RGPD
Podfy fournit un accord de traitement des données pour les prestataires logistiques tiers traitant des enregistrements de livraison pour le compte de clients donneurs d'ordre.
Comment les prestataires logistiques tiers utilisent Podfy
Cas d'usage 01
Archive multi-clients
Toutes les livraisons des clients donneurs d'ordre dans un portail unique, séparées par préfixe de référence ou identifiant. Les équipes financières récupèrent par numéro de bon de commande. Les équipes d'exploitation ont une vue d'ensemble.
Cas d'usage 02
Gestion des transporteurs
Générez des liens de téléversement pour n'importe quel transporteur — salarié ou sous-traité — sans lui demander d'utiliser votre TMS ou d'installer un logiciel. Conformité GPS sur chaque tronçon.
Cas d'usage 03
Réponse à un audit
Lorsque l'équipe de conformité d'un donneur d'ordre demande la documentation pour une période, exportez un dossier PDF filtré par son préfixe de référence en quelques minutes — et non des heures de récupération manuelle.
En savoir plus
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vos clients donneurs d'ordre.
Nous vous présenterons le portail multi-clients, la fonction d'export et le processus d'accord de traitement des données en 15 minutes.