Solution · Réception / Inbound
Livraisons en réception.
Documentées dès
le quai.
Les équipes de réception capturent l'état et la quantité au quai — avant que les marchandises n'entrent dans l'entrepôt. Chaque livraison fournisseur liée à son bon de commande, avec les manquants et dommages enregistrés en temps réel.
Pourquoi la documentation en réception est essentielle
Les litiges de livraison fournisseur sont parmi les plus courants en approvisionnement — et parmi les plus difficiles à résoudre après coup. Les marchandises sont signées au quai, entrent dans l'entrepôt, et les manquants ou dommages sont découverts des jours plus tard lors du rangement. À ce moment-là, le transporteur est parti, les marchandises ont été manipulées, et le dommage aurait pu survenir n'importe où.
La solution est de documenter au moment de la réception. Lorsque l'équipe de réception photographie la livraison au quai — état visible, quantité comptable — le dossier établit ce qui est arrivé et dans quel état, avant que rien n'entre dans le système d'entrepôt.
Podfy rend cela possible avec un lien que l'équipe de réception ouvre à la porte du quai. Pas d'intégration scanner, pas de connexion WMS requise. La photo et le GPS apparaissent dans le portail liés à la référence de livraison. Les équipes achats retrouvent par numéro de bon de commande en cas de litige fournisseur.
- Photo au quai — état avant que les marchandises entrent dans l'entrepôt
- Codes de manquant et dommage au moment de la réception
- Le GPS confirme le bon emplacement de réception
- Consultable par bon de commande, fournisseur, date ou référence SKU
- Aucune intégration WMS requise — fonctionne de manière autonome
- Export par fournisseur pour les bilans achats et réclamations
Litige fournisseur ? La photo en dit long.
La photo au quai lors de la réception est la seule preuve qui tient face à un litige fournisseur sur l'état de la livraison.
Comment les équipes de réception utilisent Podfy
Cas d'usage 01
Documentation du bon de réception au quai
L'agent de réception ouvre le lien Podfy pour le bon de commande attendu, photographie la livraison au quai. État et quantité visibles avant que les marchandises ne soient déplacées. Dossier dans le portail en quelques secondes.
Cas d'usage 02
Enregistrement des manquants et dommages
Toute anomalie est notée avec le code de problème lors de la réception — avant que les marchandises ne passent en rangement. La réclamation fournisseur est initiée avec une preuve photo contemporaine, non un récit rétrospectif.
Cas d'usage 03
Suivi des performances fournisseurs
Toutes les livraisons en réception dans un portail unique, consultable par fournisseur. Identifiez les tendances en termes de fréquence de manquants, taux de dommages ou retards de livraison par transporteur sur toute période.
Documentez chaque livraison
dès la porte du quai.
Démonstration de 15 minutes avec votre format de bon de commande et la configuration des quais.