Oplossing · Third-Party Logistics
Één POD-systeem.
Elke verladerklant.
Volledig auditklaar.
3PL's gebruiken Podfy om leveringsdocumentatie te centraliseren over alle verladeraccounts — met referentienaamruimte per klant, AVG-conforme EU-opslag en een verwerkersovereenkomst voor formele nalevingseisen.
De documentatie-uitdaging voor 3PL's
3PL's opereren namens verladerklanten — wat betekent dat POD-eisen per klant variëren, auditnormen per verlader verschillen en de 3PL verantwoordelijk is voor documentatiefouten die hij niet zelf heeft veroorzaakt.
Een vervoerder heeft een CMR niet teruggebracht. Een chauffeur heeft een foto naar de verkeerde map geüpload. Het auditteam van een verlader wil een export van 6 maanden gesorteerd op PO-prefix. Dit zijn de dagelijkse realiteiten voor 3PL-operationele teams.
Podfy centraliseert dit. Leveringen van elke verlader zijn per referentieprefix in een naamruimte ondergebracht in één portal. Exports kunnen worden gefilterd op klant, datumbereik of referentie. De 3PL heeft één systeem; elke verladerklant ziet alleen zijn eigen records. AVG-naleving wordt afgedekt met een door Podfy uitgeschreven verwerkersovereenkomst.
- Referentienaamruimte per klant in gedeeld portal
- Bulkexport op datumbereik of referentieprefix
- AVG-conform: EU-WEUR-opslag, verwerkersovereenkomst beschikbaar
- Werkt met elke vervoerder in uw netwerk — geen app
- Auditpakketgeneratie voor nalevingsreviews van verladers
- 7-jaar archief voor NL/BE-bewaartermijnen
Verwerkersovereenkomst beschikbaar voor AVG-naleving
Podfy biedt een verwerkersovereenkomst voor 3PL's die leveringsrecords verwerken namens verladerklanten.
Hoe 3PL's Podfy gebruiken
Toepassingscase 01
Multi-klant archief
Leveringen van alle verladerklanten in één portal, gescheiden per referentieprefix of slug. Financeteams zoeken op bestelnummer. Operationele teams zien het totaaloverzicht.
Toepassingscase 02
Vervoerdersbeheer
Genereer uploadlinks voor elke vervoerder — eigen dienst of onderaannemer — zonder dat zij uw TMS hoeven te gebruiken of software hoeven te installeren. GPS-naleving op elke rit.
Toepassingscase 03
Auditrespons
Wanneer het nalevingsteam van een verlader documentatie voor een periode opvraagt, exporteert u binnen minuten een PDF-pakket gefilterd op hun referentieprefix — in plaats van uren handmatig opzoeken.
Meer informatie
Relevante gidsen
POD-compliance & bewaartermijnen
7-jaar bewaartermijn, AVG en auditklare records voor NL en BE.
Lees gids →GidsPOD en facturatie
Hoe POD verbonden is met factuurgoedkeuring en DSO-verlaging.
Lees gids →Add-onCMR-generator
Genereer CMR- en AVC-vrachtbrieven in het portaal. IRU-opmaak. €0,23 per vrachtbrief.
Bekijk add-on →Één systeem voor al
uw verladerklanten.
We laten u het multi-klant portal, de exportfunctie en het verwerkersovereenkomstproces zien in 15 minuten.