Vergelijking
Een formulier met QR-code, of een melding die het object kent.
Generieke formulierbouwers en QR-formuliertools verzamelen tekst. PODFY QR-meldingen weet welk object is gescand, zodat elke melding met het objectnummer, de locatie en de groep binnenkomt.
Het kernverschil
Een generieke formulierbouwer geeft u één formulier en één QR-code. Wie hem scant, moet zeggen welke machine hij bedoelt, waar die staat en wat er mis is. Getypte objectnummers ontbreken, zijn verkeerd gespeld of geraden, en iemand aan uw kant moet het uitzoeken voordat er iets kan worden repareerd.
PODFY werkt andersom. Elk object krijgt een eigen QR-code, gekoppeld aan uw objectregister. De scan herkent het object al, dus de melder zegt alleen wat er mis is. De melding komt binnen met het objectnummer, de locatie en de groep, en wordt toegevoegd aan de geschiedenis van dat object.
- Eén QR-code per object, gekoppeld aan het objectregister
- Objectnummer, locatie en groep komen met elke melding
- Een geschiedenis van alle meldingen per object
- Routering, status en webhooks, niet alleen een e-mail met antwoorden
Naast elkaar
Generieke formuliertools verschillen van elkaar, dus de middelste kolom beschrijft de categorie in het algemeen. Controleer uw eigen tool op elke regel.
| Functie | Generieke formulierbouwer met QR-code | PODFY QR-meldingen |
|---|---|---|
| Object automatisch herkend | Meestal één gedeeld formulier. De melder typt het objectnummer, of u bouwt en onderhoudt handmatig één formulier per object. | Ja. Eén QR-code per object, gekoppeld aan het objectregister. |
| Wat met de melding binnenkomt | De antwoorden die de melder invulde, inclusief taalfouten. | Objectnummer, locatie en groep, automatisch toegevoegd. |
| Objectregister met import en beëindiging | Geen onderdeel van het hulpmiddel. De lijst staat in een spreadsheet. | Upload uw objecten via een sjabloon. Verplaats of beëindig objecten zelf; beëindigde objecten zijn gratis. |
| Stickers met uw eigen tekst | Een gewone QR-afbeelding die u in uw eigen opmaak plaatst. | Printklare stickers per object met uw logo en uw eigen tekst, bijvoorbeeld 'Scan om een storing te melden'. |
| Foto optioneel of verplicht | Meestal een bestandsuploadveld dat u per formulier configureert. | Verplicht, optioneel of uit, per formulier. |
| Categorieën en extra velden | Ja, u bouwt elk veld zelf. | Uw eigen categorieën en velden voor uw apparatuur, in elke taal. |
| Routering en vervolgstatus | Meestal een e-mail naar één adres. Vervolgactiviteiten gebeuren in een spreadsheet of inbox. | Routering per locatie of categorie. Status van nieuw tot opgelost, met prioriteiten en dubbele meldingen samengevoegd. |
| Webhooks | Hangt af van het hulpmiddel en het plan. Heeft vaak een betaald abonnement of aansluiting nodig. | Webhook naar uw ticket- of onderhoudssysteem. Open API: binnenkort. |
| Hosting in de EU en AVG | Hangt af van de leverancier en het plan. Controleer waar antwoorden en uploads worden opgeslagen. | Meldingen en foto's opgeslagen in de EU, een verwerkersovereenkomst en verwijdering op aanvraag. |
| Prijzen | Vaak per gebruiker, per formulier of per reactie, dus de rekening volgt het volume. | €0,75 per actief object per maand, tot €0,40 bij volume. Niets per melding, per gebruiker of per QR-code. |
| Geen lock-in | U kunt meestal antwoorden exporteren, maar geprinte QR-codes verwijzen naar het formulier van de leverancier. | Exporteer al uw gegevens. QR-codes blijven gekoppeld aan uw eigen id's en blijven via een doorverwijzing 12 maanden werken nadat u vertrekt. |
Wanneer een generiek formulier genoeg is
Een formulierbouwer met QR-code is in sommige situaties een fijne keuze. Wees eerlijk over welke u bent.
Het wordt lastig wanneer objecten vermenigvuldigen, meerdere teams meldingen afhandelen, of wanneer iemand vraagt welke machine het meest uitvalt. Daar leent een objectregister zich voor.
- U hebt een handvol objecten op één plaats en iemand leest elk bericht
- U wilt feedback of een enquête, geen foutrapport gekoppeld aan een specifieke machine
- U hebt geen geschiedenis per object, routering of vervolgstatus nodig
- Een eenmalige gebeurtenis of kort project waarbij inrichtingstijd belangrijker is dan structuur
Hoe om te schakelen
Van formulier naar register in vier stappen
Exporteer uw objectenlijst
Neem de lijst uit uw spreadsheet of onderhoudssysteem. Objectnummers, namen en locaties zijn voldoende.
Upload naar PODFY
Vul het sjabloon in en upload het. Elk objectnummer wordt de referentie achter zijn eigen QR-code.
Stel categorieën en routering in
Kies de storingtypes, de foto-instelling en wie welke meldingen ontvangt, eventueel met een webhook.
Print en vervang de stickers
Print één sticker per object met uw eigen tekst en vervang de oude QR-codes. Een gratis pilot van 6 weken voor maximaal 100 objecten laat u het eerst proberen.
Veelgestelde vragen
Vragen over de vergelijking
Waarom geen formulierbouwer met QR-code gebruiken?
U kunt dat, en voor een paar objecten werkt het. Een generiek formulier weet niet welk object is gescand, dus de melder moet het typen. PODFY geeft elk object zijn eigen QR-code gekoppeld aan het objectregister, zodat de melding met objectnummer, locatie en groep binnenkomt.
Kunnen we onze bestaande categorieën en vragen houden?
Ja. U stelt uw eigen categorieën en velden per formulier in, in elke taal, en bepaalt of een foto verplicht, optioneel of uit is.
Wat gebeurt er met onze bestaande QR-codes en stickers?
Stickers van een generiek hulpmiddel verwijzen naar het formulier van dat hulpmiddel, dus moet u ze vervangen door PODFY stickers. De nieuwe stickers hebben uw logo en uw eigen tekst, en de QR-codes blijven gekoppeld aan uw objectid's.
Gaan meldingen naar ons ticket- of onderhoudssysteem?
Ja. Meldingen kunnen per locatie of categorie worden gerouteerd en via webhook naar uw ticket- of onderhoudssysteem worden verzonden. Een open API voor uw eigen koppelingen komt binnenkort.
Wat kost PODFY vergeleken met een formuliertool?
€0,75 per actief object per maand, tot €0,40 voor vloten boven 2.500 objecten, met een minimum van €25 per maand. Niets per melding, per gebruiker of per QR-code, en beëindigde objecten zijn gratis. De pilot is 6 weken gratis.
Waar worden de gegevens opgeslagen en kunnen we vertrekken?
Meldingen en foto's worden in de EU opgeslagen. U kunt al uw gegevens op elk moment exporteren, en nadat u vertrekt blijven uw QR-codes via een doorverwijzing 12 maanden werken.
Zie het verschil op uw
eigen objecten.
Een demo van 15 minuten met uw objecttypes, categorieën en stickertekst.