PODFY QR-Meldungen · Objekte im Feld
Erfassen Sie Störungen
dort, wo sie entstehen.
Generatoren, Pumpen, Kompressoren, Schranken und Mietgeräte stehen oft weit entfernt von den Verantwortlichen. Ein QR-Code an jedem Objekt lässt jeden vor Ort eine Störung oder einen Schaden in dem Moment erfassen, in dem er ihn sieht, mit dem Objekt bereits erkannt.
Das Objekt ist draußen. Die Information nicht.
Vermieter, Serviceorganisationen und Industriestandorte verwalten Geräte an vielen Orten. Schäden bemerkt ein Fahrer, ein Auftragnehmer oder ein Mitarbeiter vor Ort, der nicht weiß, wem er es sagen soll, und die Information kommt spät, telefonisch, ohne Objektnummer.
PODFY QR-Meldungen hält die Objektreferenz an der Quelle fest. Jedes Objekt trägt sein ganzes Leben lang einen QR-Code. Wer ihn scannt, erfasst, was er vorgefunden hat, mit Foto und Uhrzeit, und das zuständige Team wird benachrichtigt.
Meldungen dokumentieren Beobachtungen. Wartungsplanung und Reparaturen bleiben in Ihren eigenen Systemen.
- Eine dauerhafte QR-Referenz pro Objekt
- Kategorien für Störungen, Schäden und Inspektionshinweise
- Fotos mit Zeitstempel von dem, was vorgefunden wurde
- Benachrichtigung an Eigentümer oder Serviceteam
- Historie pro Objekt über alle Standorte
- Funktioniert für Auftragnehmer ohne Konto
So setzen Teams es ein
Anwendungsfall 01
Mietrückgaben und Übergaben
Schäden vor Ort mit Foto und Uhrzeit erfasst, bevor der nächste Nutzer übernimmt.
Anwendungsfall 02
Unbesetzte Standorte
Auftragnehmer und Fahrer melden, was sie an Geräten sehen, die niemand täglich prüft.
Anwendungsfall 03
Inspektionsbeobachtungen
Befunde bei einem Rundgang dem exakten Objekt zugeordnet, statt einer später abgetippten Liste.
So starten Sie
Objektliste rein, Aufkleber raus
- Laden Sie die Vorlage herunter und tragen Sie Objektnummern, Namen und Standorte ein, oder exportieren Sie sie aus Ihrem eigenen System.
- Laden Sie sie in PODFY hoch. Jede Objektnummer wird zur Referenz hinter einem eigenen QR-Code.
- Drucken Sie die Aufkleber. Einer pro Objekt, mit Ihrem Logo und Ihrem eigenen Text, zum Beispiel "Störung oder Schaden? Zum Melden scannen".
- Aufkleben und fertig. Meldungen kommen mit dem Objekt bereits erkannt an.
FAQ
Fragen zu Geräten im Außeneinsatz
Was passiert, wenn ein Objekt umzieht oder ersetzt wird?
Der QR-Code gehört zum Objekt, daher zieht die Historie mit. Ein ersetztes Objekt bekommt einen neuen Code, der alte wird stillgelegt, ohne frühere Meldungen zu verlieren.
Können Auftragnehmer ohne Konto melden?
Ja. Wer den Code scannen kann, kann eine Meldung senden, und genau das macht es für Auftragnehmer und Fahrer nützlich.
Nutzt PODFY den Standort des Handys?
Das ist nicht nötig. Objekt und Standort sind über den QR-Code bekannt, daher funktioniert eine Meldung ohne Standortfreigabe.
Wo werden die Meldungen gespeichert?
Meldungen und Fotos werden in der EU gespeichert, auf derselben Plattform wie die Liefernachweise von PODFY. Für den E-Mail-Versand nutzen wir die auf der Seite Vertrauen genannten Unterauftragsverarbeiter.
PODFY QR-Meldungen
Weitere Anwendungsfälle
Flotte und Logistik
Auflieger und Container
Fahrer und Hofpersonal melden Schäden, Beleuchtung oder Kühlprobleme an Aufliegern und Containern bei der Übergabe.
Mehr erfahren →E-Mobilität
Ladestationen
Fahrer melden eine Ladestation, die nicht startet, einen beschädigten Stecker oder ein Zahlungsproblem, pro Ladepunkt.
Mehr erfahren →Kommune und öffentlicher Raum
Abfallbehälter
Anwohner melden einen vollen oder beschädigten Behälter oder Müll daneben, pro Standort.
Mehr erfahren →Sehen Sie es mit Ihren
eigenen Geräten im Außeneinsatz.
Eine 15-minütige Demo mit Ihren Objekttypen, Kategorien und Ihrem Aufklebertext.