Solution · Services généraux & Immobilier
Fini le papier.
Les dossiers de livraison
dans le cloud.
Les équipes de services généraux éliminent les bons de livraison papier et les classeurs. Chaque livraison — des fournitures de bâtiment au matériel de bureau — capturée numériquement avec GPS et horodatage à la remise.
Le problème de documentation des livraisons en facility management
Les équipes de services généraux reçoivent de grandes quantités de livraisons — fournitures de maintenance, équipements, consommables, matériaux d'entreprise — souvent sur plusieurs bâtiments ou sites. Les bons de livraison papier s'accumulent dans des tiroirs, se perdent et deviennent ingérables lorsqu'une demande fournisseur ou une réclamation d'assurance nécessite de retrouver un document vieux de six mois.
La capture numérique à la livraison résout le problème de recherche. Une photo horodatée GPS à chaque remise crée une archive consultable à laquelle tout membre de l'équipe autorisé peut accéder — par fournisseur, date de livraison, référence de bâtiment ou bon de commande — sans fouiller les classeurs ni numériser manuellement.
Podfy ne nécessite aucune installation d'application pour le personnel de livraison et aucune intégration système pour les équipes achats. Le lien est envoyé avec l'instruction de livraison ; le dossier apparaît dans le portail. Les bons papier deviennent une confirmation optionnelle plutôt que le dossier principal.
- Aucun classement papier — tous les dossiers numériques et consultables
- Retrouvez toute livraison par fournisseur, date ou référence
- Le GPS confirme la livraison au bon bâtiment ou à la bonne zone
- État à la remise documenté — protège contre les réclamations de dommages
- Sans application — fonctionne pour tout chauffeur de livraison
- Archive EU de 7 ans pour les dossiers de conformité en facility management
Retrouvez toute livraison en quelques secondes
Consultable par fournisseur, date, bâtiment ou bon de commande. Sans classeurs.
Comment les équipes de services généraux utilisent Podfy
Cas d'usage 01
Archive multi-bâtiments
Les livraisons vers différents bâtiments ou zones sont toutes capturées dans un portail unique, organisées par référence de bâtiment. Le responsable des services généraux voit tout ; les bâtiments individuels ne voient que les leurs.
Cas d'usage 02
Résolution des demandes fournisseurs
Quand un fournisseur interroge une livraison — « a-t-elle bien été reçue ? » — la réponse est dans le portail : photo, GPS, horodatage, lié au bon de commande. Résolution en quelques minutes.
Cas d'usage 03
Assurance et conformité
Les dommages à la remise documentés au moment de leur découverte. La photo horodatée GPS empêche les réclamations rétroactives. Exportez les dossiers pour les besoins d'assurance ou d'audit en facility management.
Chaque livraison.
Retrouvable instantanément.
Démonstration de 15 minutes avec vos références de bâtiments et la configuration de vos fournisseurs.