PODFY QR-meldingen · Objecten in het veld
Leg storingen vast
waar ze ontstaan.
Aggregaten, pompen, compressoren, slagbomen en huurmaterieel staan vaak ver van de mensen die ervoor verantwoordelijk zijn. Een QR-code op elk object laat wie er ook ter plaatse is een storing of schade vastleggen op het moment dat hij het ziet, met het object al herkend.
Het object staat buiten. De informatie niet.
Verhuurbedrijven, serviceorganisaties en industriële locaties beheren materieel op veel plekken. Schade wordt opgemerkt door een chauffeur, een aannemer of een medewerker die niet weet bij wie hij moet zijn, en de informatie komt laat binnen, telefonisch, zonder objectnummer.
PODFY QR-meldingen legt de objectreferentie vast bij de bron. Elk object draagt zijn hele levensduur een QR-code. Wie hem scant, legt vast wat hij aantrof, met een foto en het tijdstip, en het verantwoordelijke team krijgt een seintje.
Meldingen documenteren waarnemingen. Onderhoudsplanning en reparaties blijven in uw eigen systemen.
- Een vaste QR-referentie per object
- Categorieën voor storingen, schade en inspectienotities
- Foto's met tijdstempel van wat er werd aangetroffen
- Seintje aan de eigenaar of het serviceteam
- Historie per object over alle locaties
- Werkt voor aannemers zonder account
Zo zetten teams het in
Toepassing 01
Retouren en overdrachten van huurmaterieel
Schade ter plaatse vastgelegd met foto en tijd, voordat de volgende gebruiker het overneemt.
Toepassing 02
Onbemande locaties
Aannemers en chauffeurs melden wat ze zien aan materieel dat niemand dagelijks controleert.
Toepassing 03
Inspectiebevindingen
Bevindingen tijdens een ronde gekoppeld aan het exacte object, in plaats van een lijstje dat later wordt uitgetypt.
Zo begint u
Uw objectenlijst erin, stickers eruit
- Download het sjabloon en vul uw objectnummers, namen en locaties in, of exporteer ze uit uw eigen systeem.
- Upload het in PODFY. Elk objectnummer wordt de referentie achter een eigen QR-code.
- Print de stickers. Eén per object, met uw logo en uw eigen tekst, bijvoorbeeld "Storing of schade? Scan om te melden".
- Plakken en klaar. Meldingen komen binnen met het object al herkend.
Veelgestelde vragen
Vragen over apparatuur op afstand
Wat gebeurt er als een object verhuist of wordt vervangen?
De QR-code hoort bij het object, dus de historie verhuist mee. Een vervangen object krijgt een nieuwe code en de oude wordt afgemeld zonder eerdere meldingen te verliezen.
Kunnen aannemers melden zonder account?
Ja. Iedereen die de code kan scannen kan een melding versturen, en juist dat maakt het bruikbaar voor aannemers en chauffeurs.
Gebruikt PODFY de locatie van de telefoon?
Dat is niet nodig. Het object en de locatie zijn bekend uit de QR-code, dus een melding werkt zonder locatietoestemming.
Waar worden de meldingen opgeslagen?
Meldingen en foto's worden in de EU opgeslagen, op hetzelfde platform als de afleverbewijzen van PODFY. Voor het versturen van e-mail gebruiken we de subverwerkers op de pagina Vertrouwen.
PODFY QR-meldingen
Meer toepassingen
Vloot en logistiek
Trailers en containers
Chauffeurs en terreinmedewerkers melden schade, verlichting of koelproblemen aan trailers en containers bij de overdracht.
Bekijk hoe →Elektrisch laden
Laadpalen
Bestuurders melden een laadpaal die niet start, een beschadigde connector of een betaalprobleem, per connector.
Bekijk hoe →Gemeente en openbare ruimte
Afvalcontainers
Bewoners melden een volle of beschadigde container, of afval ernaast, per locatie.
Bekijk hoe →Bekijk het met uw
eigen apparatuur op afstand.
Een demo van 15 minuten met uw objecttypes, categorieën en stickertekst.