PODFY QR-meldingen · Vloot en logistiek
Schade aan een trailer?
Gemeld bij de overdracht.
Trailers en containers wisselen vaak meerdere keren per dag van hand. Schade die op het terrein wordt ontdekt, wordt vaak laat gemeld, zonder unitnummer, en niemand weet wie het veroorzaakte. Een QR-code op elke unit laat de chauffeur of terreinmedewerker het ter plekke melden, met foto's en tijd.
Bij elke overdracht kan schade uit beeld raken.
Vlooteigenaren, trailerverhuurders en containeroperators zijn afhankelijk van chauffeurs en terreinmedewerkers om problemen op te merken. In de praktijk wordt schade telefonisch gemeld, dagen later, of pas als de volgende klant klaagt.
PODFY QR-meldingen geeft elke trailer en container een vaste QR-code. Wie de unit behandelt, scant hem, kiest wat er mis is en voegt foto's toe. Het vlootteam krijgt een melding met tijdstempel, gekoppeld aan het unitnummer.
Het werkt op hetzelfde platform dat vervoerders al gebruiken voor PODFY afleverbewijs, dus chauffeurs kennen de werkwijze.
- Vaste QR-code per trailer of container
- Categorieën voor schade, verlichting, deuren en koeling
- Foto's met tijdstempel bij de overdracht
- Meldingen naar vlootbeheer of onderhoud
- Historie per unit bij schadegeschillen
- Dezelfde werkwijze die chauffeurs kennen van PODFY
Zo zetten teams het in
Toepassing 01
Schade bij overdracht
Foto's en tijd vastgelegd als de unit van hand wisselt, zodat de historie laat zien wanneer schade verscheen.
Toepassing 02
Trailerverhuur
Klanten melden problemen tijdens de huurperiode, gekoppeld aan de juiste unit.
Toepassing 03
Koelunits
Temperatuuralarmen of koelproblemen gemeld door de chauffeur, naast uw eigen telematica.
Zo begint u
Uw objectenlijst erin, stickers eruit
- Download het sjabloon en vul uw objectnummers, namen en locaties in, of exporteer ze uit uw eigen systeem.
- Upload het in PODFY. Elk objectnummer wordt de referentie achter een eigen QR-code.
- Print de stickers. Eén per object, met uw logo en uw eigen tekst, bijvoorbeeld "Schade of gebrek? Scan om te melden".
- Plakken en klaar. Meldingen komen binnen met het object al herkend.
Veelgestelde vragen
Vragen over trailers en containers
Helpt de melding bij schadegeschillen?
De historie per unit toont meldingen met foto's en tijd, wat helpt te zien wanneer schade voor het eerst werd vastgelegd. Het bewijst niet wie het veroorzaakte.
Werkt het samen met onze telematica?
Meldingen kunnen via een webhook naar uw systemen, naast uw telematicagegevens. PODFY leest zelf geen telematica uit.
Hoe voegen we onze machines of objecten toe?
Download het objectsjabloon, vul uw objectnummers, namen en locaties in en upload het. Elk objectnummer wordt de referentie op een eigen QR-code.
Krijgen we stickers voor de machines?
Ja. PODFY maakt per object een QR-code en een printbare sticker, met uw logo en uw eigen tekst, bijvoorbeeld "Scan om een storing te melden".
PODFY QR-meldingen
Meer toepassingen
Objecten in het veld
Apparatuur op afstand
Medewerkers en aannemers leggen schade of een storing vast aan apparatuur verspreid over veel locaties.
Bekijk hoe →Logistiek
Pakketkluizen
Ontvangers melden een deur die niet opengaat, een beschadigd vak of een ontbrekend pakket, per kluis.
Bekijk hoe →Elektrisch laden
Laadpalen
Bestuurders melden een laadpaal die niet start, een beschadigde connector of een betaalprobleem, per connector.
Bekijk hoe →Bekijk het met uw
eigen trailers en containers.
Een demo van 15 minuten met uw objecttypes, categorieën en stickertekst.