PODFY QR-meldingen · Facilitaire dienstverlening
Schoonmaken als het nodig is,
niet alleen volgens schema.
Schoonmaakrondes lopen volgens schema, terwijl problemen daartussen ontstaan. Een QR-code in elk toilet laat bezoekers een verstopt toilet, lege zeep of een lekkage melden, zodat uw schoonmaakteam eerst gaat waar het nodig is.
Bezoekers zien het. Schoonmakers horen het bij de volgende ronde.
Schoonmaakbedrijven, stations, kantoren, evenementenlocaties en evenementen maken schoon volgens schema. Tussen de rondes blijft een lege dispenser of een verstopt toilet zo, en de klacht bereikt de klant eerder dan de schoonmaker.
PODFY QR-meldingen plaatst een QR-code in elk toilet. Bezoekers kiezen wat aandacht nodig heeft en versturen het. Uw schoonmaakteam krijgt een melding met het exacte toilet en tijdstip, en de historie laat zien welke locaties vaker een ronde nodig hebben.
Het werkt voor elke ruimte waar bezoekers u meer kunnen vertellen dan een schema.
- QR-code per toilet of per ruimte
- Categorieën voor schoonmaak, verbruik, verstopping en lekkage
- Meldingen naar het schoonmaakteam van dienst
- Historie per locatie om rondes te plannen
- De huisstijl van uw klant op het formulier
- Geen app, werkt voor elke bezoeker
Zo zetten teams het in
Toepassing 01
Schoonmaakbedrijven
Laat klanten zien dat meldingen binnen de dienst worden opgepakt, per locatie.
Toepassing 02
Stations en evenementenlocaties
Drukbezochte toiletten realtime gemeld in plaats van klachten achteraf.
Toepassing 03
Kantoren
Medewerkers melden verbruik en lekkages zonder facilitair te mailen.
Zo begint u
Uw objectenlijst erin, stickers eruit
- Download het sjabloon en vul uw objectnummers, namen en locaties in, of exporteer ze uit uw eigen systeem.
- Upload het in PODFY. Elk objectnummer wordt de referentie achter een eigen QR-code.
- Print de stickers. Eén per object, met uw logo en uw eigen tekst, bijvoorbeeld "Schoonmaken nodig? Scan om te melden".
- Plakken en klaar. Meldingen komen binnen met het object al herkend.
Veelgestelde vragen
Vragen over toiletten en schoonmaak
Kunnen meldingen naar de schoonmaker van dienst?
Meldingen gaan naar de adressen die u kiest, bijvoorbeeld de mailbox van de dienstleider, of via een webhook naar uw planningssysteem.
Kunnen we de huisstijl van onze klant gebruiken?
Ja. Elke klant kan een eigen logo en eigen kleuren hebben op het formulier en de stickers.
Is een foto verplicht?
Dat bepaalt u. Per QR-formulier kiest u of een foto verplicht, optioneel of uitgeschakeld is.
Wat kosten QR-meldingen?
U betaalt een vast bedrag per actief object per maand. Geen kosten per melding, per gebruiker of per QR-code, en beëindigde objecten zijn gratis. Vraag een voorstel aan voor uw aantal machines.
PODFY QR-meldingen
Meer toepassingen
Kantoor en horeca
Koffiemachines
Medewerkers melden geen water, geen bonen of een lekkage, en het serviceteam weet precies welke machine.
Bekijk hoe →Gemeente en openbare ruimte
Afvalcontainers
Bewoners melden een volle of beschadigde container, of afval ernaast, per locatie.
Bekijk hoe →Kantoorapparatuur
Printers en kopieerapparaten
Medewerkers melden papierstoringen, toner en foutcodes met een foto van het display, per apparaat.
Bekijk hoe →Bekijk het met uw
eigen toiletten en schoonmaak.
Een demo van 15 minuten met uw objecttypes, categorieën en stickertekst.