PODFY Signalement QR · Équipements sur le terrain
Consignez les problèmes
là où ils surviennent.
Groupes électrogènes, pompes, compresseurs, barrières et matériel de location se trouvent souvent loin des personnes qui en sont responsables. Un QR code sur chaque équipement permet à quiconque sur place de consigner une panne ou un dégât au moment où il le voit, avec l'équipement déjà identifié.
L'équipement est sur le terrain. L'information, non.
Loueurs, sociétés de service et sites industriels gèrent des équipements sur de nombreux sites. Les dégâts sont remarqués par un chauffeur, un sous-traitant ou un agent sur place qui ne sait pas à qui le dire, et l'information arrive tard, par téléphone, sans numéro d'équipement.
PODFY Signalement QR conserve la référence de l'équipement à la source. Chaque équipement porte un QR code pendant toute sa durée de vie. Qui le scanne consigne ce qu'il a trouvé, avec photo et heure, et l'équipe responsable est prévenue.
Les signalements consignent des observations. La planification de la maintenance et les réparations restent dans vos propres systèmes.
- Une référence QR permanente par équipement
- Catégories pour pannes, dégâts et remarques d'inspection
- Photos horodatées de ce qui a été constaté
- Notification au propriétaire ou à l'équipe de service
- Historique par équipement sur tous les sites
- Fonctionne pour les sous-traitants sans compte
Comment les équipes l'utilisent
Cas d'usage 01
Retours de location et passations
Dégâts consignés sur place avec photo et heure, avant que l'utilisateur suivant ne prenne le relais.
Cas d'usage 02
Sites sans personnel
Sous-traitants et chauffeurs signalent ce qu'ils voient sur des équipements que personne ne contrôle chaque jour.
Cas d'usage 03
Observations d'inspection
Les constats d'une ronde liés à l'équipement exact, au lieu d'une liste retapée plus tard.
Pour démarrer
Votre liste d'équipements en entrée, des autocollants en sortie
- Téléchargez le modèle et renseignez les numéros, noms et emplacements de vos équipements, ou exportez-les depuis votre propre système.
- Importez-le dans PODFY. Chaque numéro d'équipement devient la référence d'un QR code dédié.
- Imprimez les autocollants. Un par équipement, avec votre logo et votre propre texte, par exemple "Panne ou dégât ? Scannez pour signaler".
- Collez-les, c'est prêt. Les signalements arrivent avec l'équipement déjà identifié.
FAQ
Questions sur les équipements sur site
Que se passe-t-il si un équipement est déplacé ou remplacé ?
Le QR code appartient à l'équipement, l'historique le suit donc. Un équipement remplacé reçoit un nouveau code et l'ancien est désactivé sans perdre les signalements précédents.
Les sous-traitants peuvent-ils signaler sans compte ?
Oui. Quiconque peut scanner le code peut envoyer un signalement, et c'est justement ce qui le rend utile pour les sous-traitants et chauffeurs.
PODFY utilise-t-il la position du téléphone ?
Ce n'est pas nécessaire. L'équipement et l'emplacement sont connus grâce au QR code, un signalement fonctionne donc sans partager sa position.
Où sont stockés les signalements ?
Les signalements et les photos sont stockés dans l'UE, sur la même plateforme que les preuves de livraison PODFY. L'envoi des e-mails passe par les sous-traitants indiqués sur notre page Confiance.
PODFY Signalement QR
Autres cas d'usage
Flotte et logistique
Remorques et conteneurs
Chauffeurs et personnel de cour signalent dégâts, éclairage ou problèmes de froid sur remorques et conteneurs à la passation.
Voir comment →Mobilité électrique
Bornes de recharge
Les conducteurs signalent une borne qui ne démarre pas, un connecteur endommagé ou un problème de paiement, par point de charge.
Voir comment →Collectivités et espace public
Conteneurs à déchets
Les habitants signalent un conteneur plein ou endommagé, ou des déchets déposés à côté, par emplacement.
Voir comment →Voyez-le sur vos
propres équipements sur site.
Une démo de 15 minutes avec vos types d'équipements, vos catégories et le texte de votre autocollant.