PODFY Signalement QR · Flotte et logistique
Dégâts sur une remorque ?
Signalés à la passation.
Remorques et conteneurs changent souvent de mains plusieurs fois par jour. Les dégâts découverts dans la cour sont souvent signalés tard, sans numéro d'unité, et personne ne sait qui les a causés. Un QR code sur chaque unité permet au chauffeur ou au personnel de cour de les signaler aussitôt, avec photos et heure.
À chaque passation, un dégât peut passer inaperçu.
Propriétaires de flottes, loueurs de remorques et exploitants de conteneurs comptent sur les chauffeurs et le personnel de cour pour repérer les problèmes. En pratique, les dégâts sont signalés par téléphone, des jours plus tard, ou seulement quand le client suivant se plaint.
PODFY Signalement QR donne à chaque remorque et conteneur un QR code permanent. Qui prend l'unité en charge le scanne, choisit ce qui ne va pas et ajoute des photos. L'équipe flotte reçoit un signalement horodaté, lié au numéro d'unité.
Il fonctionne sur la plateforme que les transporteurs utilisent déjà pour PODFY Preuve de livraison, les chauffeurs connaissent donc déjà le fonctionnement.
- QR code permanent par remorque ou conteneur
- Catégories pour dégâts, éclairage, portes et froid
- Photos horodatées à la passation
- Signalements vers la gestion de flotte ou l'atelier
- Historique par unité en cas de litige
- Le même fonctionnement que PODFY Preuve de livraison
Comment les équipes l'utilisent
Cas d'usage 01
Dégâts à la passation
Photos et heure enregistrées au changement de mains, pour que l'historique montre quand un dégât est apparu.
Cas d'usage 02
Location de remorques
Les clients signalent les problèmes pendant la location, liés à la bonne unité.
Cas d'usage 03
Unités frigorifiques
Alarmes de température ou problèmes de froid signalés par le chauffeur, en complément de votre télématique.
Pour démarrer
Votre liste d'équipements en entrée, des autocollants en sortie
- Téléchargez le modèle et renseignez les numéros, noms et emplacements de vos équipements, ou exportez-les depuis votre propre système.
- Importez-le dans PODFY. Chaque numéro d'équipement devient la référence d'un QR code dédié.
- Imprimez les autocollants. Un par équipement, avec votre logo et votre propre texte, par exemple "Dégât ou défaut ? Scannez pour signaler".
- Collez-les, c'est prêt. Les signalements arrivent avec l'équipement déjà identifié.
FAQ
Questions sur les remorques et conteneurs
Le signalement aide-t-il en cas de litige sur des dégâts ?
L'historique par unité montre les signalements avec photos et heure et aide à voir quand un dégât a été consigné pour la première fois. Il ne prouve pas qui l'a causé.
Cela fonctionne-t-il avec notre télématique ?
Les signalements peuvent être transmis par webhook vers vos systèmes, à côté de vos données télématiques. PODFY ne lit pas lui-même la télématique.
Comment ajouter nos machines ou équipements ?
Téléchargez le modèle d'équipements, renseignez les numéros, noms et emplacements, puis importez-le. Chaque numéro d'équipement devient la référence d'un QR code dédié.
Recevons-nous des autocollants pour les machines ?
Oui. PODFY génère pour chaque équipement un QR code et un autocollant prêt à imprimer avec votre logo et votre propre texte, par exemple "Scannez pour signaler un problème".
PODFY Signalement QR
Autres cas d'usage
Équipements sur le terrain
Équipements sur site
Collaborateurs et sous-traitants consignent les dégâts ou pannes d'équipements répartis sur de nombreux sites.
Voir comment →Logistique
Consignes à colis
Les destinataires signalent une porte qui ne s'ouvre pas, un casier endommagé ou un colis manquant, par consigne.
Voir comment →Mobilité électrique
Bornes de recharge
Les conducteurs signalent une borne qui ne démarre pas, un connecteur endommagé ou un problème de paiement, par point de charge.
Voir comment →Voyez-le sur vos
propres remorques et conteneurs.
Une démo de 15 minutes avec vos types d'équipements, vos catégories et le texte de votre autocollant.